CIBG - ministerie VWS
Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Binnen het CIBG komen veel disciplines samen, met als doel bij te dragen aan transparante en betrouwbare data in zorg en welzijn voor burgers, zorgprofessionals en (overheids)organisaties.
Achtergrond opdracht
Het CIBG is volop in ontwikkeling. Als uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van VWS bewegen we mee met politieke invloeden en bezuinigingen, die ons (in)direct raken. Daardoor is heldere prioritering essentieel — en komt portfoliomanagement in beeld. Hier worden ‘go/no go’-beslissingen voorbereid, met als voorwaarde dat besluitvormers altijd over actuele, betrouwbare informatie beschikken.
Tegelijk is informatiebeveiliging cruciaal. We werken met privacygevoelige zorgdata en beschermen deze met systemen én bewust gedrag van collega’s: scherm vergrendelen, phishing herkennen, en zorgvuldig omgaan met data. Gelukkig hebben we een betrokken team dat zich elke dag inzet om dit bewustzijn te vergroten en de beveiliging te waarborgen.
Rol van Robin
Als Secretaris/ adviseur ondersteun ik onder andere de Portfoliomanager, CIO, een Coördinator Bedrijfsvoering en diverse adviserings-en beslissingsgremia. Om mijn rol goed uit te kunnen voeren, spendeer ik veel van mijn tijd aan het opstellen en actueel houden van overlegagenda’s, gespreksverslagen, actielijsten, tijdslijnen en diverse projectmanagementtools, zoals Jira. Tevens is het ‘menselijke’ aspect van het inchecken bij actiehouders omtrent de geboekte (en te boeken) voortgang en het aan elkaar verbinden van diverse specialisten nog het allerbelangrijkst om tot resultaten te komen. Verspreid over de organisatie zijn veel specialisten werkzaam, ieder met hun eigen expertise, maar zij hebben niet altijd direct contact met elkaar. Om die reden, en met het oog op resultaat, is het van cruciaal belang om hen met elkaar in verbinding te brengen en zodoende een kwalitatief goed resultaat op te leveren, binnen budget en voor de deadline.
Uitdagingen
- Deze rol is anders dan een traditionele projectmanager-rol en daardoor soms best uitdagend.
- Het werklandschap is continu in beweging, beïnvloed door vele waaronder ook politieke factoren, wat zorgt voor een dynamische werkomgeving.
- De organisatie beschikt over veel disciplines en expertises; de uitdaging is om deze op het juiste moment aan de juiste tafels te krijgen.
Resultaten
- Advies mogen geven over toonaangevende onderwerpen binnen en rondom de organisatie.
- Deel mogen uitmaken van cruciale teams met uitdagende doelstellingen.
- Een stijle leercurve mogen doormaken als professional door middel van deze opdracht.
''Deze opdracht bij het CIBG betekent voor mij direct mijn eerste werkervaring binnen de overheid. Het afgelopen jaar is zeer leerzaam gebleken en heeft geleid tot veel nieuwe inzichten en inspiratie.''
